Implementando um sistema de etiquetagem de bebês: guia passo a passo para hospitais

Etapa 1: Avalie suas necessidades e exigências

Antes de selecionar um sistema de etiquetagem de bebês, é importante avaliar as necessidades específicas do seu hospital. Considere fatores como o tamanho da sua maternidade, o número médio de nascimentos e as medidas de segurança existentes. Interaja com a equipe de vários departamentos, incluindo maternidade, segurança e TI, para obter informações e determinar os principais requisitos do sistema.

Etapa 2: selecione um fornecedor confiável

Escolher um fornecedor confiável é fundamental. Procure uma empresa com experiência comprovada em sistemas de segurança infantil. Também é aconselhável escolher um fornecedor que ofereça suporte abrangente, incluindo serviços de instalação, manutenção e treinamento.

A Xtag Medical é a fornecedora líder de sistemas de segurança para etiquetagem de bebês no Reino Unido e é uma parceira confiável do NHS há mais de 20 anos. Especializados em segurança infantil, nossos sistemas protegem mais de 300.000 recém-nascidos em mais de 65 NHS Trusts anualmente.

Etapa 3: planejar a instalação

Coordene com seu fornecedor o planejamento da instalação. Essa fase deve incluir uma inspeção detalhada do local realizada pelo fornecedor, que identificará os locais ideais para leitores e sensores e garantirá o mínimo de interrupção nas operações do hospital. As instalações podem exigir ajustes personalizados para acomodar o layout e as necessidades específicas de suas instalações.

Etapa 4: Integrar com os sistemas existentes

Para obter o máximo de eficiência e segurança, integre o sistema de etiquetagem de bebês aos sistemas de segurança existentes em seu hospital. Isso pode incluir links para câmeras de CFTV e sistemas de controle de acesso. A integração ajuda na criação de uma rede de segurança perfeita.

Etapa 5: Selecione um pacote de manutenção abrangente

Uma vez instalado, é essencial que o sistema seja mantido adequadamente para fornecer o máximo de eficiência e segurança. Escolha um pacote de manutenção abrangente com seu fornecedor que garanta que o sistema seja testado, suportado e mantido regularmente.

Etapa 6: treine sua equipe

O treinamento é essencial para garantir que todos os funcionários relevantes do hospital estejam familiarizados com o novo sistema. As sessões de treinamento devem abordar como marcar um recém-nascido, como monitorar o sistema e como responder a diferentes tipos de alertas. Cursos regulares de atualização também devem ser programados para manter a equipe nova e existente atualizada com o sistema e sua importância.

Etapa 7: Realizar exercícios regulares de abdução

Realize exercícios e exercícios de emergência regulares, incluindo simulações de vários cenários para melhorar a preparação da equipe e familiarizá-la com os protocolos de emergência. Esses exercícios devem ser documentados, avaliados e seguidos por sessões de esclarecimento para melhoria contínua.

Conclusão

A implementação de um sistema de segurança de etiquetagem de bebês é um passo significativo para aumentar a segurança de recém-nascidos em hospitais. Ao planejar e executar cuidadosamente cada etapa do processo, os hospitais podem garantir que eles não apenas protejam seus menores pacientes, mas também proporcionem tranquilidade aos pais e familiares durante a estadia.