Mise en œuvre d'un système d'étiquetage des bébés : guide étape par étape pour les hôpitaux

Étape 1 : Évaluez vos besoins et vos exigences

Avant de choisir un système de marquage pour bébés, il est important d'évaluer les besoins spécifiques de votre hôpital. Tenez compte de facteurs tels que la taille de votre maternité, le nombre moyen de naissances et les mesures de sécurité existantes. Interagissez avec le personnel de plusieurs départements, notamment la maternité, la sécurité et l'informatique, pour recueillir des informations et déterminer les principales exigences du système.

Étape 2 : Sélectionnez un fournisseur de bonne réputation

Il est essentiel de choisir un fournisseur de bonne réputation. Recherchez une entreprise possédant une expérience éprouvée en matière de systèmes de sécurité pour nourrissons. Il est également conseillé de choisir un fournisseur proposant une assistance complète, y compris des services d'installation, de maintenance et de formation.

Xtag Medical est le principal fournisseur britannique de systèmes de sécurité pour l'étiquetage des bébés et est un partenaire de confiance du NHS depuis plus de 20 ans. Spécialisés dans la sécurité infantile, nos systèmes protègent plus de 300 000 nouveau-nés dans plus de 65 NHS Trusts chaque année.

Étape 3 : Planifiez l'installation

Coordonnez-vous avec votre fournisseur pour planifier l'installation. Cette phase devrait inclure une inspection détaillée du site effectuée par le fournisseur qui identifiera les emplacements optimaux pour les lecteurs et les capteurs, et veillera à ce que les opérations de l'hôpital soient perturbées le moins possible. Les installations peuvent nécessiter des ajustements personnalisés pour s'adapter à la configuration et aux besoins spécifiques de votre installation.

Étape 4 : intégration aux systèmes existants

Pour une efficacité et une sécurité maximales, intégrez le système de marquage pour bébés aux systèmes de sécurité existants de votre hôpital. Cela peut inclure la connexion à des caméras de vidéosurveillance et à des systèmes de contrôle d'accès. L'intégration contribue à créer un réseau de sécurité fluide.

Étape 5 : Sélectionnez un package de maintenance complet

Une fois installé, il est essentiel que le système soit entretenu de manière appropriée afin de fournir une efficacité et une sécurité maximales. Choisissez avec votre fournisseur un package de maintenance complet qui garantit que le système est régulièrement testé, pris en charge et entretenu.

Étape 6 : Formez votre personnel

La formation est essentielle pour que tout le personnel hospitalier concerné soit familiarisé avec le nouveau système. Les sessions de formation devraient expliquer comment étiqueter un nouveau-né, comment surveiller le système et comment réagir aux différents types d'alertes. Des cours de remise à niveau réguliers devraient également être organisés pour tenir le personnel nouveau et existant au courant du système et de son importance.

Étape 7 : Mener des exercices d'enlèvement réguliers

Menez régulièrement des exercices et des exercices d'urgence, y compris des simulations de différents scénarios pour améliorer la préparation du personnel et le familiariser avec les protocoles d'urgence. Ces exercices doivent être documentés, évalués et suivis de séances de débriefing pour une amélioration continue.

Conclusion

La mise en place d'un système de sécurité pour le marquage des bébés constitue une étape importante vers l'amélioration de la sécurité des nouveau-nés dans les hôpitaux. En planifiant et en exécutant soigneusement chaque étape du processus, les hôpitaux peuvent non seulement protéger leurs plus petits patients, mais aussi apporter la tranquillité d'esprit aux parents et aux familles pendant leur séjour.